При современной тенденции к созданию образовательных центров типовая структура управления выглядит примерно так.



В таких условиях директору школы нужно организовать взаимодействие подразделений, отследить своевременность исполнения приказов и распоряжений. Чтобы управлять школой как современным предприятием внедряйте автоматизацию и переходите на электронный документооборот. Эти функции выполняет модуль «Управление школой». Это основа информационной системы Цифровая школа. Мы снабжаем им все модернизируемые учебные заведения.

Технология Цифровая школа или информационная система управления «Цифровая школа» (ИСУ «Цифровая школа») – внесена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных в октябре 2020 (приказ Минкомсвязи РФ от 06.10.2020 №515).

Мы предлагаем
Совместно с вами провести аудит управленческих потоков в учебном заведении и провести автоматизацию с помощью технологии Цифровая школа. Ниже перечислены основные функции модуля.

Электронный документооборот
Внутренний документооборот школы не исчерпывается ведением электронных журналов. На бумаге оформляют приказы, распоряжения, штатное расписание, планы воспитательной работы и внутренние отчеты. Со временем документы накапливаются, архив растет и становится невозможно быстро найти нужный документ.

В Цифровой школе, документы создаются в электронном виде. Вы настраиваете совместный доступ и отслеживаете изменения. Отмечаете на каком этапе находится приказ или распоряжение: создан, согласован, утвержден или исполнен.

Во входящей и исходящей почте соблюдается иерархической структура, поэтому документы не потеряются, а исполнители быстро ориентируются в сроках.
Приказы хранятся в соответствии с классификационными признаками и находятся по ключевым словам.

Учет кадров и контингента
Личные дела сотрудников и учеников ведутся в электронном виде. Это упрощает ведение нормативных, финансовых документов и медицинских карт. Программа сигнализирует когда истекает срок годности справок или приближается время прохождения проверок.

Управление учебным процессом
Организуйте учебные мероприятия в формате классных занятий, наборных курсов, смешанных классов или профессиональных групп. Составьте календарные планы и они отправятся на согласование по тематике, содержанию и нагрузке.

Приложение Интерактивное расписание занятий
Новая технология отображения расписания. Весь функционал доступен при использовании на сенсорных панелях и информерах. Одновременно могут пользоваться 6 человек. Цветами выделяются отмены и переносы уроков, замены учителей. Доступно место для комментариев учителя о необходимых на урок предметах и домашнем задании.
Расписание создается из интерфейса Цифровой школы. Автоматически проводится проверка на пересекаемость по времени, помещении и преподавателям. Ведется статистика по учебной нагрузке. 



Временная независимость
Теперь не проблема просматривать документы и результаты учёбы прошлых периодов. Система обеспечивает комфортную и независимую от даты и системного периода работу пользователей и позволяет: использовать при работе в системе независимые от текущих дату и период (учётное время) для проведения операций и размещение их в соответствующем блоке систем метаданных соответствующего периода; устанавливать варианты выбора режимов даты: «текущая дата»; «рабочая дата»; устанавливать варианты отчётного периода работы: «учебный год»; «учебный период»; «каникулярный период»; «типовая учебная неделя»; «не типовая учебная неделя»

Электронный журнал
В модуле реализован электронный журнал оценки знаний. После утверждения учебного плана, формируется таблица со списком учеников и расписанием занятий. Отмечается статус каждого урока, присутствие учеников, выставленные оценки и замечания. К каждой оценке добавляются кредиты, которые выставляются в 100 балльной системе, и определяют насколько оценка сильная или слабая. Они не отображаются в журнале, но формируют рейтинг ученика с учетом событий из “Социального дневника”.

Оценка качества знаний
Существует на основе электронного журнала оценки знаний.  Знания и качество учебного процесса оцениваются автоматически. Эти показатели складываются, и формируют сводную таблицу «Качество образования». Становится видно выполнение учебного плана, в разрезе школы, классов и преподавателей. Это открывает возможности по раннему выявлению отстающих и перераспределению нагрузки.

Индивидуализируйте обучение
Делите класс на тематические группы, которые смогут выбрать направления обучения. Установите объем, необходимый для аттестации, а система проверит группы на непересекаемость, составит расписание с учетом других классов и распределит аудитории. Группы объединяются в сборную и проводятся занятия с учениками разных классов. Такой формат обучения реализован в Краевом центре образования, который наиболее полно внедрил Цифровую школу.

Планируйте успеваемость
Алгоритмический анализ связывает выполнение учебного плана, успеваемость учащихся и строит вероятный прогноз сдачи ЕГЭ.

Аттестация на соответствие занимаемой должности
Процесс в системе организован в соответствии с Приказ Министерства образования и науки РФ от 7 апреля 2014 г. № 276 "Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность". Но мы оставили возможность внесения изменений в соответствии с региональными правилами.

Формализованные отчёты
Настраиваются в процессе ввода в эксплуатацию и корректируются по требованию.