При современной тенденции к созданию образовательных центров типовая структура управления выглядит примерно так.



В таких условиях директору школы нужно организовать взаимодействие подразделений, отследить своевременность исполнения приказов и распоряжений. Чтобы управлять школой как современным предприятием внедряйте автоматизацию и переходите на электронный документооборот. Эти функции выполняет модуль “Управление школой”. Это основа информационной системы "Цифровая школа". Мы снабжаем им все модернизируемые учебные заведения.

Мы предлагаем
Совместно с вами провести аудит управленческих потоков в учебном заведении и провести автоматизацию с помощью технологии “Цифровая школа”. Ниже перечислены основные функции модуля.

Электронный документооборот
Внутренний документооборот школы не исчерпывается ведением электронных журналов. На бумаге оформляют приказы, распоряжения, штатное расписание, планы воспитательной работы и внутренние отчеты. Со временем документы накапливаются, архив растет и становится невозможно быстро найти нужный документ.

В Цифровой школе, документы создаются в электронном виде. Вы настраиваете совместный доступ и отслеживаете изменения. Отмечаете на каком этапе находится приказ или распоряжение: создан, согласован, утвержден или исполнен.

Во входящей и исходящей почте соблюдается иерархической структура, поэтому документы не потеряются, а исполнители быстро ориентируются в сроках.
Приказы хранятся в соответствии с классификационными признаками и находятся по ключевым словам.

Учет кадров и контингента
Личные дела сотрудников и учеников ведутся в электронном виде. Это упрощает ведение нормативных, финансовых документов и медицинских карт. Программа сигнализирует когда истекает срок годности справок или приближается время прохождения проверок.

Управление учебным процессом
Организуйте учебные мероприятия в формате классных занятий, наборных курсов, смешанных классов или профессиональных групп. Составьте календарные планы и они отправятся на согласование по тематике, содержанию и нагрузке.

Временная независимость
Теперь не проблема просматривать документы и результаты учёбы прошлых периодов. Система обеспечивает комфортную и независимую от даты и системного периода работу пользователей и позволяет: использовать при работе в системе независимые от текущих дату и период (учётное время) для проведения операций и размещение их в соответствующем блоке систем метаданных соответствующего периода; устанавливать варианты выбора режимов даты: «текущая дата»; «рабочая дата»; устанавливать варианты отчётного периода работы: «учебный год»; «учебный период»; «каникулярный период»; «типовая учебная неделя»; «не типовая учебная неделя»

Электронный журнал
В модуле реализован электронный журнал оценки знаний. После утверждения учебного плана, формируется таблица со списком учеников и расписанием занятий. Отмечается статус каждого урока, присутствие учеников, выставленные оценки и замечания. К каждой оценке добавляются кредиты, которые выставляются в 100 балльной системе, и определяют насколько оценка сильная или слабая. Они не отображаются в журнале, но формируют рейтинг ученика с учетом событий из “Социального дневника”.

Оценка качества знаний
Существует на основе электронного журнала оценки знаний.  Знания и качество учебного процесса оцениваются автоматически. Эти показатели складываются, и формируют сводную таблицу “Качество образования”. Становится видно выполнение учебного плана, в разрезе школы, классов и преподавателей. Это открывает возможности по раннему выявлению отстающих и перераспределению нагрузки.

Индивидуализируйте обучение
Делите класс на тематические группы, которые смогут выбрать направления обучения. Установите объем, необходимый для аттестации, а система проверит группы на непересекаемость, составит расписание с учетом других классов и распределит аудитории. Группы объединяются в сборную и проводятся занятия с учениками разных классов. Такой формат обучения реализован в Краевом центре образования, который наиболее полно внедрил “Цифровую школу”.

Планируйте успеваемость
Алгоритмический анализ связывает выполнение учебного плана, успеваемость учащихся и строит вероятный прогноз сдачи ЕГЭ.

Аттестация на соответствие занимаемой должности
Процесс в системе организован в соответствии с Приказ Министерства образования и науки РФ от 7 апреля 2014 г. № 276 "Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность". Но мы оставили возможность внесения изменений в соответствии с региональными правилами.

Формализованные отчёты
Настраиваются в процессе ввода в эксплуатацию и корректируются по требованию.